Acte de donació d’objectes per al Nadal Solidari
Cada entitat que vulgui aportar algun element al projecte, podrà presentar-lo al mateix museu en un petit acte d’entrega en el qual es farà una fotografia del moment de l’entrega així com una notícia als mitjans dels quals disposa la Fundació Barcelona Olímpica i el Museu Olímpic i de l’Esport, sense perjudici que la pròpia entitat esportiva en faci la pròpia difusió. Els materials donats, s’exposaran en un espai que es consideri apropiat com una vitrina especial situada en un lloc visible del Museu Olímpic i de l’Esport. L’acte serà un acte senzill que es pot materialitzar al hall del museu qualsevol matí entre setmana. Per a cada entitat es disposarà d’un full en el qual s’especifica que dona material esportiu al projecte així com el seu destí, sense que la Fundació Barcelona Olímpica en tingui cap dret de propietat. El full anirà signat per l’entitat donant.
Vitrina d’exposició del material donat
De mitjans de novembre al 15 de desembre de l’any vigent, s’exposarà en un lloc visible del Museu Olímpic i de l’Esport, una vitrina que mostri els elements que diferents entitats esportives de la ciutat de Barcelona vagin donant al projecte Nadal Solidari. Aquesta vitrina contindrà una cartel·la amb la descripció genèrica del projecte i, si es considera necessari, una relació de totes les entitats esportives participants. Al llarg de tot el darrer trimestre s’anirà omplint amb els materials donats.
Acte final de Nadal Solidari
El projecte Nadal Solidari es donarà per tancat en un acte on es formalitzarà l’entrega de materials entre entitats esportives, amb la Federació de Taula d’Esports la Marina i les entitats del barri de la Marina que vetllen per col·lectius desafavorits. En aquest acte, es mirarà de posar la vitrina amb els objectes en un espai com l’Auditori Gran del Museu Olímpic i de l’Esport (si és possible) o igualment en un espai visible del museu, com el Hall principal. Aquest acte constarà d’una presentació amb la presència de totes les entitats participants i una fotografia en grup de totes elles: entitats esportives, entitats de col·lectius de la Marina, la Federació Taula d’Esports la Marina i Fundació Barcelona Olímpica. Es farà una fotografia de grup i se’n podran fer notícies per difondre als mitjans de què disposen la Fundació Barcelona Olímpica i el Museu Olímpic i de l’Esport, sense perjudici que la pròpia entitat esportiva en faci la pròpia difusió.